PROGRAM

1. Pojęcie dokumentacji pracowniczej w świetle aktualnie obowiązujących przepisów.
2. Okres i warunki przechowywania dokumentacji pracowniczej od 2019 r.
3. Szczególne wymagania dotyczące prowadzenia i przechowywania dokumentacji w postaci elektronicznej.
4. Kiedy dokumentację pracowniczą przekazuje się pracownikowi. Warunki wydawania kopii dokumentacji pracowniczej.
5. Ponowne zatrudnienie tego samego pracownika po przerwie, a akta osobowe.
6. Dokumentacja pracownicza, a przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę.
7. Co zrobić z dokumentacją pracowniczą po zamknięciu firmy?
8. Akta osobowe pracowników od 2019 r.:
   • Ogólne zasady organizacji akt osobowych: podział na części, zasady numeracji, spis zawartości.
   • Faza nawiązania stosunku pracy
     1. Badania profilaktyczne pracowników – rodzaje badań, terminy, wymagane dokumenty, badania w okresie epidemii SARS-Cov-2.
     2. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
     3. Jakie dokumenty powinien dostarczyć kandydat na pracownika, a czego wymagać od osoby już zatrudnionej?
   • Trwający stosunek pracy
     1. Kiedy przekazać umowę o pracę, procedura podpisania umowy o pracę w przypadku pracowników młodocianych.
     2. Informacja o warunkach zatrudnienia.
     3. Zakres czynności – czy musi być sporządzony w formie pisemnej?
     4. Szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy – kogo trzeba szkolić, jak często przeprowadzać szkolenia, jak dokumentować szkolenia, szkolenia w okresie epidemii SARS-Cov-2.
     5. Zapoznanie pracownika z regulaminami wewnątrzzakładowymi.
     6. Monitoring w miejscu pracy – kiedy można i jak skutecznie wprowadzić monitoring, jakie dokumenty należy sporządzić w związku z wprowadzeniem monitoringu.
     7. Ocena ryzyka zawodowego – dokumentacja zapoznania się z nią pracownika oraz dodatkowe wymogi w przypadku zatrudnienia pracowników młodocianych,
     8. Dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem przez pracownika z urlopów i uprawnień związanych z rodzicielstwem (wybrane zagadnienia),
     9. Zakaz konkurencji w czasie trwania stosunku pracy,
   • Zakończenie stosunku pracy
     1. Oświadczenia związane z rozwiązaniem umowy o pracę.
     2. Zasady wydawania, prostowania lub uzupełniania świadectwa pracy.
     3. Dokumenty dotyczące niewypłacenia pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy – dokumentacja czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia za pracę w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym.
     4. Zakaz konkurencji po ustaniu stosunku pracy.
     5. Kiedy należy przeprowadzić badania lekarskie po ustaniu stosunku pracy.
   • Dokumentowanie kar porządkowych.
9. Dokumenty związane z ewidencjonowaniem czasu pracy – pojęcie, nowe zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy, okres przechowywania. Czy rozkłady czasu pracy trzeba przechowywać?
10. Dokumentacja pracy zdalnej w okresie epidemii SARS-Cov-2.
11. Listy płac – zasady prowadzenia, okres przechowywania, tajemnica wynagrodzenia.