Dokumentacja pracownicza
- Czas trwania szkolenia: 5 godzin
- Prowadzący: prawnik, inspektor pracy, posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń.
- Miejsce szkolenia: dostosowane do potrzeb
- Liczba uczestników: dostosowana do potrzeb
Okres i warunki przechowywania dokumentacji pracowniczej, dokumentacja w postaci elektronicznej, wydawanie kopii dokumentacji pracowniczej, Ponowne zatrudnienie, a akta osobowe, dokumentacja pracownicza po zamknięciu firmy, akta osobowe, monitoring w miejscu pracy, świadectwa pracy, zakaz konkurencji po ustaniu stosunku pracy, kary porządkowe, ewidencja czasu pracy, Listy płac.
PROGRAM
- Pojęcie dokumentacji pracowniczej w świetle aktualnie obowiązujących przepisów.
- Okres i warunki przechowywania dokumentacji pracowniczej od 2019 r.
- Szczególne wymagania dotyczące prowadzenia i przechowywania dokumentacji w postaci elektronicznej.
- Kiedy dokumentację pracowniczą przekazuje się pracownikowi. Warunki wydawania kopii dokumentacji pracowniczej.
- Ponowne zatrudnienie tego samego pracownika po przerwie, a akta osobowe.
- Dokumentacja pracownicza, a przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę.
- Co zrobić z dokumentacją pracowniczą po zamknięciu firmy?
- Akta osobowe pracowników od 2019 r.:
- Ogólne zasady organizacji akt osobowych: podział na części, zasady numeracji, spis zawartości.
- Faza nawiązania stosunku pracy
- Badania profilaktyczne pracowników – rodzaje badań, terminy, wymagane dokumenty, badania w okresie epidemii SARS-Cov-2.
- Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
- Jakie dokumenty powinien dostarczyć kandydat na pracownika, a czego wymagać od osoby już zatrudnionej?
- Trwający stosunek pracy
- Kiedy przekazać umowę o pracę, procedura podpisania umowy o pracę w przypadku pracowników młodocianych.
- Informacja o warunkach zatrudnienia.
- Zakres czynności – czy musi być sporządzony w formie pisemnej?
- Szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy – kogo trzeba szkolić, jak często przeprowadzać szkolenia, jak dokumentować szkolenia, szkolenia w okresie epidemii SARS-Cov-2.
- Zapoznanie pracownika z regulaminami wewnątrzzakładowymi.
- Monitoring w miejscu pracy – kiedy można i jak skutecznie wprowadzić monitoring, jakie dokumenty należy sporządzić w związku z wprowadzeniem monitoringu.
- Ocena ryzyka zawodowego – dokumentacja zapoznania się z nią pracownika oraz dodatkowe wymogi w przypadku zatrudnienia pracowników młodocianych,
- Dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem przez pracownika z urlopów i uprawnień związanych z rodzicielstwem (wybrane zagadnienia),
- Zakaz konkurencji w czasie trwania stosunku pracy,
- Zakończenie stosunku pracy
- Oświadczenia związane z rozwiązaniem umowy o pracę.
- Zasady wydawania, prostowania lub uzupełniania świadectwa pracy.
- Dokumenty dotyczące niewypłacenia pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy – dokumentacja czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia za pracę w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym.
- Zakaz konkurencji po ustaniu stosunku pracy.
- Kiedy należy przeprowadzić badania lekarskie po ustaniu stosunku pracy.
- Dokumentowanie kar porządkowych.
- Dokumenty związane z ewidencjonowaniem czasu pracy – pojęcie, nowe zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy, okres przechowywania. Czy rozkłady czasu pracy trzeba przechowywać?
- Dokumentacja pracy zdalnej w okresie epidemii SARS-Cov-2.
- Listy płac – zasady prowadzenia, okres przechowywania, tajemnica wynagrodzenia.